Cancellare i file dal computer aziendale: cosa rischia il dipendente

Il fatto e perché conta

La cancellazione di dati dal computer aziendale è una delle condotte che più frequentemente generano contenzioso al termine di un rapporto di lavoro. Spesso il dipendente ritiene di poter disporre liberamente dei file che ha creato o gestito. Non è così: strumenti, dati e documenti restano nella disponibilità e nella titolarità dell'azienda.

Le conseguenze non sono tutte uguali. Contano l'intenzione, il tipo di dato eliminato, la reversibilità della cancellazione e il momento in cui avviene (durante il rapporto o alla vigilia delle dimissioni). Da questi elementi dipende se si parla di semplice mancanza disciplinare o di reato.

Inquadramento normativo

Sul piano civile viene in rilievo l'art. 2105 del codice civile, che impone al lavoratore l'obbligo di fedeltà: non trattare affari in concorrenza con il datore e non divulgare né utilizzare notizie riservate in modo da recare pregiudizio all'azienda. La cancellazione dolosa di dati aziendali rappresenta una violazione di quest'obbligo e, insieme agli artt. 2104 (diligenza) e 2119 (giusta causa di recesso), può legittimare sanzioni disciplinari fino al licenziamento.

Sul piano penale rileva l'art. 635 bis del codice penale, che punisce il danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici altrui. La norma sanziona chi distrugge, deteriora, cancella, altera o sopprime dati informatici di terzi. La pena è la reclusione da sei mesi a tre anni, aggravata se il fatto è commesso con abuso della qualità di operatore del sistema: condizione che ricorre proprio nel caso del dipendente autorizzato ad accedere ai file.

Accanto a questo, in presenza di un accesso oltre i limiti dell'autorizzazione o della sottrazione di dati riservati, possono configurarsi ulteriori ipotesi (accesso abusivo a sistema informatico, rivelazione di segreti industriali). La qualificazione dipende dalla condotta concreta.

Implicazioni pratiche per il dipendente

Un primo punto fermo: i file aziendali non appartengono al dipendente, nemmeno quelli da lui redatti. Cancellarli prima di lasciare l'azienda per "fare pulizia" o per sottrarre informazioni è una condotta a rischio elevato.

La responsabilità penale scatta quando la cancellazione è volontaria e priva la società della disponibilità dei dati. Non serve che l'azienda perda i file in modo definitivo: anche il deterioramento o la temporanea inaccessibilità possono integrare il reato.

La responsabilità civile si aggiunge a quella penale. Se la cancellazione causa un danno economico – blocco di attività, perdita di documentazione, costi di recupero – il datore può chiedere il risarcimento. L'importo dipende dal pregiudizio concretamente provato.

Sul piano disciplinare, la condotta può giustificare il licenziamento per giusta causa, cioè senza preavviso, quando incrina in modo irreparabile il vincolo fiduciario.

Attenzione anche alla cancellazione "colposa", frutto di negligenza. Qui il rischio penale si attenua, ma resta la possibile responsabilità civile e disciplinare per violazione del dovere di diligenza.

Cosa fare in concreto

• Non cancellare nulla dai dispositivi aziendali senza un'autorizzazione scritta. In caso di dubbio, chiedi istruzioni al datore o al responsabile IT.
• Distingui i dati personali dai dati aziendali. Se hai salvato file privati sul dispositivo, concorda con l'azienda modalità e tempi per la loro estrazione, senza intervenire in autonomia sui contenuti aziendali.
• Alla cessazione del rapporto, restituisci i dispositivi integri, evitando qualsiasi operazione di formattazione o svuotamento. Verbalizza la riconsegna.
• Conserva ogni comunicazione relativa alla gestione dei dati: può servire a dimostrare la tua buona fede in caso di contestazione.
• Se hai già cancellato dei file, anche per errore, rivolgiti tempestivamente a un legale: la ricostruzione della condotta e la disponibilità a collaborare al recupero incidono sulla valutazione della vicenda.

In sintesi

La gestione dei dati aziendali richiede prudenza fino all'ultimo giorno di lavoro. La linea che separa un gesto ordinario da un illecito – civile o penale – è sottile e passa dalla volontà, dalla reversibilità e dal danno prodotto. Consigliamo di non improvvisare e di documentare ogni operazione sui dispositivi affidati.

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*Contributo informativo a cura di Tamburro & Partners - Avv. Giuseppe Tamburro. Non costituisce parere legale.*