Morosità condominiale e privacy: chi può conoscere i dati del debitore

Il caso

La morosità di un condomino non è un fatto privato che riguarda solo lui. Le spese non pagate ricadono sugli altri condomini e possono esporre l'intero fabbricato all'azione dei creditori. Da qui la tentazione, diffusa, di rendere pubblici i nominativi dei debitori: verbali affissi nell'androne, elenchi in bacheca, messaggi nelle chat di condominio.

È proprio su questo terreno che si scontrano due esigenze legittime. Da un lato la conoscibilità dei dati contabili, funzionale alla gestione e alla tutela del credito. Dall'altro la protezione dei dati personali del moroso, che non perde i propri diritti per il solo fatto di essere in ritardo con i pagamenti.

Inquadramento normativo

Il riferimento cardine è l'art. 63, comma 1, disp. att. cod. civ.: i creditori del condominio, prima di agire contro i condomini in regola, devono escutere quelli morosi. Per rendere effettivo questo obbligo, l'amministratore è tenuto a comunicare ai creditori i dati dei condomini morosi. Si tratta di una comunicazione doverosa, radicata in una precisa base normativa.

A questa si affianca l'art. 1129 cod. civ., che disciplina gli obblighi informativi dell'amministratore verso i condomini in ordine alla gestione, incluse le situazioni di morosità che incidono sul bilancio comune.

Sul versante della riservatezza opera il Regolamento UE 2016/679 (GDPR). L'orientamento espresso dal Garante per la protezione dei dati personali — che si raccomanda di verificare nel provvedimento applicabile al caso concreto — muove da un punto fermo: il trattamento dei dati sulla morosità è lecito solo se ancorato a una base giuridica e limitato allo stretto necessario.

Il nodo interpretativo: obbligo di legge e principi GDPR

La base giuridica non è il legittimo interesse ex art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, bensì l'adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c): la comunicazione ai creditori è imposta dall'art. 63 disp. att. c.c. Questo dettaglio non è teorico. Quando il trattamento poggia su un obbligo di legge, il perimetro del lecito coincide con quanto la norma richiede: né più né meno.

Entrano allora in gioco i principi di minimizzazione e limitazione della finalità (art. 5 GDPR). All'amministratore è consentito comunicare al creditore i dati identificativi del moroso e l'importo dovuto, perché questo è ciò che serve per l'escussione. Non è invece giustificato diffondere causali di dettaglio, informazioni ultronee o dati estranei alla posizione debitoria.

Diverso è il perimetro interno al condominio. Ai condomini l'amministratore può rendere noti i dati contabili nell'ambito del rendiconto e dell'assemblea, ma sempre nei limiti della finalità gestionale. Ciò che resta vietato è l'esposizione pubblica indiscriminata: affissioni in androne, bacheche accessibili a estranei, chat che coinvolgono soggetti privi di titolo.

Un ultimo profilo riguarda la conservazione: i dati sulla morosità non possono essere trattati a tempo indeterminato. Estinto il debito o conclusa la vicenda, viene meno la finalità e con essa la legittimità del mantenimento del dato.

Cosa cambia in concreto

Per l'amministratore cambia la responsabilità: comunicare i dati al creditore è un dovere, ma esporli pubblicamente può integrare un trattamento illecito. La distinzione tra comunicazione mirata e diffusione generalizzata diventa decisiva.

Per il condomino moroso significa che la propria posizione debitoria è conoscibile dai creditori e, nei limiti gestionali, dagli altri condomini, ma non può essere data in pasto a chiunque.

Per il creditore significa poter ottenere i dati necessari all'azione, senza però pretendere informazioni eccedenti.

Cosa fare in concreto

• Amministratori: comunicate ai creditori solo nominativo e importo dovuto, evitando causali e dati non pertinenti.
• Amministratori: non affiggete elenchi di morosi in androne o bacheca e non pubblicateli in chat aperte a soggetti estranei.
• Amministratori: definite tempi di conservazione dei dati sulla morosità e cancellateli una volta cessata la finalità.
• Condomini: trattate i dati appresi in assemblea con riservatezza; la diffusione a terzi può esporvi a responsabilità.
• Creditori: richiedete i dati per iscritto, indicando il titolo del credito, e limitate la richiesta a quanto serve per l'escussione.

In caso di dubbi su una comunicazione o su un'affissione, consigliamo di verificarne la legittimità prima di procedere.