Ferie e tredicesima durante il preavviso: quando maturano davvero

Il fondamento normativo: l'art. 2118 c.c.

Il preavviso trova la sua base nell'art. 2118 del Codice civile, che disciplina il recesso dal rapporto di lavoro a tempo indeterminato. La norma prevede che la parte che recede debba dare all'altra un termine di preavviso, la cui durata è fissata dai contratti collettivi.

Lo stesso articolo stabilisce un'alternativa: in mancanza di preavviso, la parte recedente deve corrispondere all'altra un'indennità sostitutiva pari alla retribuzione che sarebbe spettata per il periodo di preavviso non lavorato. Da questa alternativa — lavorare il preavviso oppure monetizzarlo — discende l'intera differenza sul piano dei ratei.

Preavviso lavorato: il rapporto prosegue

Quando il lavoratore presta effettivamente servizio durante il periodo di preavviso, il rapporto di lavoro è ancora pienamente in essere. Non c'è alcuna interruzione: cambiano solo la prospettiva della cessazione e la sua data.

Ne consegue che, in questa fase, il dipendente matura regolarmente ferie, permessi e tredicesima (oltre alle altre mensilità aggiuntive eventualmente previste dal contratto collettivo). Ogni giorno di preavviso lavorato produce i ratei come qualunque altro giorno di attività ordinaria.

Preavviso sostituito da indennità: nessuna maturazione ulteriore

Diversa è l'ipotesi in cui il rapporto cessi immediatamente e il preavviso venga sostituito dall'indennità prevista dall'art. 2118 c.c. In questo caso non c'è prestazione lavorativa e, di regola, il rapporto è già estinto: non vi è quindi maturazione autonoma di ferie e tredicesima per il periodo "coperto" dall'indennità.

È questo il punto dove si annida l'equivoco più frequente. L'indennità sostitutiva non è una voce a cui si aggiungono ferie e tredicesima come poste ulteriori: secondo l'orientamento consolidato della Cassazione, l'indennità va calcolata in modo da comprendere il valore dei ratei che sarebbero maturati nel periodo di preavviso. Il rateo, in altre parole, è già dentro il computo dell'indennità, non fuori.

Pretendere ferie e tredicesima come importi separati, in aggiunta all'indennità così determinata, significa chiedere due volte la stessa cosa. Viceversa, un'indennità calcolata su una base retributiva depurata di quelle componenti risulterebbe incompleta.

Le ferie residue vanno sempre pagate

Un chiarimento vale a prescindere dalla modalità di preavviso: le ferie già maturate e non godute alla cessazione del rapporto devono essere monetizzate. Questo diritto non dipende dal fatto che il preavviso sia stato lavorato o indennizzato, ma riguarda le ferie accumulate nel corso dell'intero rapporto e rimaste inutilizzate.

La monetizzazione delle ferie residue è quindi una voce distinta e autonoma, che va sempre verificata nel conteggio finale.

Il profilo fiscale e contributivo

Un'ultima avvertenza operativa. L'indennità sostitutiva del preavviso è soggetta a imposizione fiscale e a contribuzione secondo le regole ordinarie della retribuzione, con differenze rispetto ad altre somme erogate alla cessazione (come il TFR, che segue la tassazione separata). Nel valutare gli importi netti che compaiono nel documento finale, occorre tenere presente questo diverso trattamento, per non scambiare per errori di calcolo effetti che dipendono dal regime fiscale applicato.

Cosa fare in concreto

• Verificate quale forma di preavviso è stata applicata: lavorato oppure sostituito da indennità. È il dato da cui dipende tutto il resto.
• Controllate la base di calcolo dell'indennità sostitutiva: accertatevi che comprenda i ratei di tredicesima e delle altre mensilità aggiuntive, evitando sia la doppia richiesta sia l'omissione.
• Individuate le ferie residue maturate nell'intero rapporto e verificate che siano state monetizzate come voce a sé.
• Distinguete le voci soggette a tassazione ordinaria da quelle a tassazione separata, per leggere correttamente gli importi netti.
• Prima di sottoscrivere una quietanza a saldo, è opportuno far verificare i conteggi da un professionista, perché la firma può precludere contestazioni successive.

Disclaimer

Contributo informativo a cura di Tamburro & Partners Avvocati. Non costituisce parere legale.