Sito web condominiale e diritto di accesso ai documenti di spesa

Il caso

Un condomino impugna la delibera che approva il rendiconto, contestando la mancata allegazione dei documenti giustificativi di spesa alla convocazione dell'assemblea. Il Tribunale di Milano respinge la domanda: quando il condominio ha attivato un sito web dedicato, i documenti resi disponibili su quella piattaforma soddisfano il diritto di consultazione dei condomini. L'assenza di allegati cartacei, da sola, non vizia la delibera.

La pronuncia conferma un orientamento pragmatico: ciò che conta è la reale possibilità di accesso, non la forma con cui i documenti vengono messi a disposizione.

Inquadramento normativo

Due norme guidano la questione.

L'art. 1130-bis del Codice civile disciplina il rendiconto condominiale e riconosce ai condomini, e ai loro delegati, il diritto di prendere visione ed estrarre copia dei documenti giustificativi di spesa. Il diritto è di consultazione: non impone all'amministratore di consegnare fisicamente ogni documento a ciascun condomino, ma di garantirne l'esame.

L'art. 71-ter delle Disposizioni di attuazione del Codice civile consente all'assemblea, con la maggioranza prevista dall'art. 1136 comma 2 c.c., di deliberare l'attivazione di un sito internet del condominio. Su richiesta degli aventi diritto, il sito consente di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera. È lo strumento con cui il legislatore ha adeguato il diritto di accesso alle modalità telematiche.

Quando il sito è regolarmente istituito con delibera assembleare e i documenti di spesa vi sono caricati, l'obbligo di trasparenza è assolto. La pubblicazione online equivale, ai fini della consultazione, alla messa a disposizione presso l'ufficio dell'amministratore.

Implicazioni pratiche

Per il condomino che intende impugnare, il messaggio è netto: la censura puramente formale non regge. Non basta dedurre che i documenti non erano allegati alla convocazione. Occorre dimostrare che l'accesso è stato in concreto negato o reso impossibile, e che da ciò è derivato un pregiudizio effettivo alla formazione consapevole del voto.

La giurisprudenza distingue tra nullità e annullabilità della delibera. I vizi procedimentali, come le carenze informative, rientrano di regola nell'annullabilità e richiedono l'impugnazione nei trenta giorni previsti dall'art. 1137 c.c. Ma il vizio deve avere una portata invalidante reale: se il condomino aveva a disposizione i documenti sul sito, il difetto non incide sulla validità della decisione assunta.

Per l'amministratore, la pronuncia rafforza la funzione del sito web come presidio di trasparenza. Attenzione, però: il sito non è un adempimento automatico. Deve essere istituito con regolare delibera, deve contenere i documenti effettivamente consultabili e deve garantire a ciascun avente diritto credenziali di accesso funzionanti. Un sito attivato ma non alimentato, o inaccessibile, non produce l'effetto di esonero.

Cosa fare in concreto

• Verificate la delibera istitutiva. Prima di fare affidamento sul sito, controllate che l'assemblea lo abbia validamente attivato ai sensi dell'art. 71-ter disp. att. c.c.
• Documentate l'accesso. Se siete condomini e volete impugnare, conservate prova delle richieste di consultazione rimaste inevase: e-mail, PEC, credenziali non funzionanti. È su questo che si fonda la prova del danno.
• Curate l'alimentazione del portale. Consigliamo agli amministratori di caricare tempestivamente i giustificativi di spesa e di conservare log di accesso che attestino la disponibilità dei documenti.
• Rispettate i termini. L'impugnazione della delibera annullabile va proposta entro trenta giorni; il decorso varia tra presenti e assenti. Non rimandate la valutazione.
• Concentrate la difesa sul pregiudizio concreto. In giudizio, sia in impugnazione sia in resistenza, la questione decisiva è se l'accesso ai documenti sia stato effettivo. Impostate lì la strategia.

La decisione milanese si inserisce in una linea che valorizza la sostanza sulla forma: il diritto all'informazione condominiale è pieno, ma va esercitato e, se leso, provato nei suoi effetti reali.

Disclaimer

Contributo informativo a cura di Tamburro & Partners - Avv. Giuseppe Tamburro. Non costituisce parere legale.