Verbale assembleare agli assenti: senza piano di riparto la delibera è annullabile

Il caso

Un condòmino assente all'assemblea ha impugnato la delibera lamentando che il verbale ricevuto non riportava il piano di riparto, cioè il documento che ripartisce le spese tra i singoli condòmini in base alle quote millesimali. Secondo il Tribunale di Napoli, l'assenza di questo documento priva l'assente di un'informazione essenziale per valutare la decisione e per esercitare l'eventuale impugnazione.

Gli estremi della pronuncia (Trib. Napoli, sezione e numero) risultano in corso di pubblicazione e verifica. Riportiamo pertanto il principio affermato, non gli estremi identificativi, che andranno confrontati con il testo ufficiale.

Inquadramento normativo

L'art. 66 disp. att. c.c. disciplina la convocazione dell'assemblea e impone che il verbale della riunione sia comunicato anche ai condòmini assenti. Questa comunicazione ha una funzione precisa: far decorrere il termine di trenta giorni per l'impugnazione previsto dall'art. 1137 c.c. Se l'assente non riceve un'informazione completa, il presupposto stesso della decorrenza del termine risulta compromesso.

Il collegamento con l'art. 1130-bis c.c. merita una precisazione di metodo. La norma disciplina il rendiconto condominiale, articolato in registro di contabilità, riepilogo finanziario e nota sintetica esplicativa. Il "piano di riparto" non è un componente nominato testualmente dall'art. 1130-bis: l'aggancio tra rendiconto e riparto è una lettura interpretativa adottata dal Tribunale, che valorizza la sostanza dell'informazione dovuta all'assente. Si tratta quindi di un'argomentazione giurisprudenziale, non di un obbligo espresso dalla lettera della norma.

Nullità o annullabilità

La distinzione è decisiva. Secondo l'orientamento consolidato (Cass., Sez. Un., n. 9839/2021), sono nulle le delibere prive degli elementi essenziali, con oggetto impossibile o illecito, o che incidono su diritti individuali indisponibili; sono invece annullabili quelle affette da vizi procedimentali o di convocazione.

L'omissione del piano di riparto nel verbale trasmesso all'assente si colloca tra i vizi procedimentali. La delibera non è quindi nulla — categoria che consentirebbe l'impugnazione senza limiti di tempo — ma annullabile, con conseguente onere di agire entro il termine di trenta giorni decorrente dalla comunicazione del verbale. Resta fermo il problema della decorrenza: se la comunicazione è incompleta, può sostenersi che il termine non abbia iniziato a decorrere.

Implicazioni pratiche

La pronuncia produce un possibile effetto a catena sulla gestione contabile del condominio. Le delibere di approvazione del bilancio e di ripartizione delle spese sono il presupposto degli avvisi di pagamento e delle successive azioni di riscossione, anche in via monitoria.

Se la delibera viene annullata, gli avvisi di pagamento fondati su di essa possono risultare privi di titolo, salvo che intervenga una nuova delibera che sani il vizio. Va però distinta la sorte dei pagamenti già effettuati: l'annullamento non determina automaticamente la restituzione di quanto versato, dovendosi valutare l'efficacia della pronuncia e l'eventuale ratifica successiva. Si tratta di profili che richiedono un esame caso per caso.

Resta centrale la nota di metodo: ciò che conta non è la forma del documento allegato, ma la sostanza dell'informazione messa a disposizione dell'assente. Un verbale che impedisca di comprendere come le spese vengono ripartite non assolve la funzione informativa che la legge gli attribuisce.

Cosa fare in concreto

• Verificare che il verbale trasmesso agli assenti contenga, oltre alle decisioni, il piano di riparto delle spese deliberate.
• Conservare la prova della data di ricezione del verbale, dato che da essa decorre il termine di impugnazione ex art. 1137 c.c.
• In caso di documentazione incompleta, è opportuno richiedere copia integrale degli allegati contabili prima di assumere qualunque iniziativa.
• Valutare l'impugnazione entro trenta giorni dalla comunicazione, considerando che un verbale incompleto può incidere sulla decorrenza del termine.
• Per gli amministratori, è opportuno standardizzare la trasmissione del verbale completo di riparto, riducendo il rischio di contenzioso.

Contributo informativo a cura di Tamburro & Partners Avvocati. Non costituisce parere legale.